会议主要介绍了观色工程监督工作方案和观色期间交通协调工作方案，观色台将于12月20日开始搭建，为时约5天。工程监督工作重点是由规划建设办对施工图纸和有关设计技术文件、材料质量、施工质量、施工方案等进行把关，确保施工过程安全、有序进行并确保工程质量和工程按时完成。观色期间的交通协调工作主要是组织涉及巡游路线的村（居）、物业管理公司、旅游开发公司通知飘色沿线商户、居民积极配合飘色巡游工作，并禁止占道经营、违章停车、堆放杂物等行为。2011年12月31日18时至2012年1月1日16时，沙湾古镇周边区域将实施交通管制，为配合巡游活动安排以及交通管制方案，元旦当日将安排5个巡查队，对巡游路线进行巡查，发现问题及时通知、协调交警、交管和综合执法部门快速到现场处理，确保路线畅通。会议还对元旦当日镇内的临时停车地点、公交车站临时变更、犬只管理等作了安排、部署。
此次会议明确了观色工程监督及交通协调两大重要保障工作中各有关部门和单位的工作职责和任务，将有效保障飘色巡游活动的顺利进行。
